Đề tài thứ 2 : "Giải pháp Mail cho doanh nghiệp không có IT sử dụng Google Apps"

[luongkhiem]

Chào các bạn ! Sau buổi demo thứ nhất diễn ra tốt đẹp , nay Group W3 chúng ta cùng tiếp tục nhau bàn luận về chủ đề thứ 2 (tháng 8/2008)của Group W3 . Và chủ đề tuần này chúng ta sẽ cùng nhau bàn luậ về " Giải Pháp Mail cho doanh nghiệp không có IT ứng dụng công nghệ Google Apps " ,chủ đề này sẽ được trình bày bởi luongkhiem và CentOS .
Nào anh em ta cùng nhau bàn luận về chủ đề này để chuẩn bị cho buổi demo thứ 2 vào lúc 9h ngày 7/9/2008 tại Tiệm bánh mì Vua King Baguetteria-KB (261 Trần Quang Khải) .
LK xin nói sơ về chủ đề tuần này cho các bạn cùng nhau trao đổi nha :

Googleapp là một công cụ của Google để xây dựng hệ thống mail cho doanh nghiệp không có IT. Googleapp với đầy những tính năng được hỗ trợ miễn phí từ Google. Dưới đây mình giới thiệu những tính năng khi bạn sử dụng hệ thống mail cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tìm kiếm email dễ dàng, không bị mất email, tính sẵn sàng cao
+ Với sự kết hợp của công cụ tìm kiếm Google, bạn có thể nhanh chóng tìm được các email hoặc những đoạn chat mình muốn tìm.
+ Các email khi bạn gửi hay nhận, sẽ được lưu trữ tự động trên hệ thống webmail (cho dù bạn sử dụng Outlook để gửi đi), giúp bạn đi công tác xa vẫn có thể truy cập và tìm lại các email đã giao dịch.
Chat trực tiếp:
+ Chat trực tiếp trong email mà không cần phải mở ra hay cài đặt bất kỳ phần mềm nào khác. Hỗ trợ chat group với các nhân viên trong cùng doanh nghiệp, hỗ trỡ chat text, voice & voicemail (mp3).
Hạn chế spam, virus:
+ Chặn spam trước khi chúng vào hộp thư của bạn, quét virus trước khi bạn đọc email hay download xuống máy tính, mail spam và virus bị chặn đứng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc .
Hộp thư khổng lồ: 7000 MB
+ Với dung lượng khổ lồ bạn không phải lao việc mất mail tại máy PC của bạn khi bị nhiễm virut hay lỡ tay xóa mất mail quan trọng.
Tính tổ chức, tính tập thể thống nhất
+ Mỗi nhân viên được cấp 1 email có dạng name@yourdomainname
Các thành viên trong cùng domain sẽ biết trạng thái vào mạng của nhau và có thể trao đổi liên lạc nhanh chóng qua email hay chat (text, voice, voicemail)
Lưu trữ tự động, giao diện thân thiện.
+ Tự động lưu các thư đang biên soạn vào hộp thư nháp để tránh trường hợp bị mất nội dung thư khi có sự cố.
+ Với những ai đã hoặc đang sử dụng hộp thư gmail thì việc sử dụng mail của google app hoàn toàn dễ dàng.
Tích hợp với Calendar:
+ Với giao diện calendar bạn có thể sắp sếp công việc của mình như một cuốn sổ tay cộng với hệ thống nhắc tự động giúp bạn rất nhiều trong công việc cũng như trong sinh hoạt.
Tương thích với các hệ thống mail khác
+ Dễ dàng import address book từ Outlook, Hotmail, VNN, Yahoo!, và những hệ thống khác.
+ Có thể import các email từ địa chỉ email khác vào hệ thống này, giúp bạn có thể sử dụng với nhiều email bằng 1 account duy nhất này.
Nhận mail bằng nhiều cách khác nhau:
+ Ngoài việc làm việc gởi và nhận mail sử dụng webmail bạn có thể sử dụng các chương trình hỗ trợ từ PC như: Outlook Express, Microsoft Outlook, WindowMail....
Sử dụng mail googleapp ngoài hỗ trợ tính năng POP3 còn hỗ trợ hệ thống IMAP tiện cho người sử dụng pocketPC.

Về tính năng và hiệu quả của nó rất lớn và tiết kiệm một khoản rất lớn cho doanh nghiệp . Hi vọng cái này sau này sẽ giúp đỡ được các bạn khi đi làm .
Thân !!!

[study IT]

Hihihi e thì chưa tìm hiểu về công nghệ này nên chẳng thể góp ý gì chỉ mong chờ các pro chỉ giáo về việc sử dũng Apps này cho các DN khi không có IT .Thanks for very much

[NamKhanh]

Namkhanh cũng có nghe và sử về công nghệ googleapp nhưng chưa tìm hiểu rõ lắm và cũng chưa biết nhiều tính năng của nó như pác Lkhiem nêu ở trên. Nhờ anh em chỉ giáo. Với thời điểm lạm phát như hiện nay sử dụng công nghệ của google vừa tiện lợi vừa tiết kiệm chi phí tốt quá còn gì. Nhờ pác Lkhiem và mọi người để áp dụng công nghệ này cho doanh nghiệp. Thank a lot.

[Mountain]

Cái này quy định tên miền như thế nào vậy Khiêm?

Mountain

[moonmemory]

Anh em vao day xem video demo Google apps
Video Ứng dụng Google Apps

[CentOS]

Nguyên văn bởi Mountain

Cái này quy định tên miền như thế nào vậy Khiêm?

Mountain

Chào bạn Mountain.
Đối với quy định tên miền thì mình có những bổ xung sau:
+ Đối với tên miền quốc tế như: .com, .net, .org, .info. ..... thì việc tích hợp googleapp thì ok.
+ Đối với tên miền Việt Nam với các domain co đuôi như: .vn, .com.vn thì ok nhưng riêng với tên miền .edu.vn thì mình không chắc lắm cái này phải tìm hiểu thêm thủ tục ở Việt Nam như thế nào nữa? Vì khi đăng ký tên miền .edu.vn làm nhiều thủ tục hơn những tên miên có đuôi khác. Nếu bạn quan tâm mình và anh em se tìm kiếm thông tin thêm về cái này bổ xung. Chào bạn.

[hanjyung]

Anh em ráng nghiên cứu làm cho tốt nha! hôm đó hanjyung sẽ mời một Người đang làm việc cho AAH coporation tới dự!

[luongkhiem]

hihi! Dạ ! em và anh CentOS sẽ cố gắng làm hết sức của mình để buổi demo thành công ! Và sẽ sớm có cho các bạn bài hướng dẫn cụ thể cho các bạn !!

[HIEU]

Nguyên văn bởi Mountain

Cái này quy định tên miền như thế nào vậy Khiêm?

Mountain

Nguyên văn bởi CentOS

Chào bạn Mountain.
Đối với quy định tên miền thì mình có những bổ xung sau:
+ Đối với tên miền quốc tế như: .com, .net, .org, .info. ..... thì việc tích hợp googleapp thì ok.
+ Đối với tên miền Việt Nam với các domain co đuôi như: .vn, .com.vn thì ok nhưng riêng với tên miền .edu.vn thì mình không chắc lắm cái này phải tìm hiểu thêm thủ tục ở Việt Nam như thế nào nữa? Vì khi đăng ký tên miền .edu.vn làm nhiều thủ tục hơn những tên miên có đuôi khác. Nếu bạn quan tâm mình và anh em se tìm kiếm thông tin thêm về cái này bổ xung. Chào bạn.

Việc dùng tên miền gì, ở đâu không quan trọng, quan trọng là thỏa 2 yêu cầu là trỏ MX record và Cname về server google

[vinh.duong]

Vào xem các bài viết phổ biến của Google Apps nhé :
http://www.google.com/support/a/?hl=vi
Thân.